KELOMPOK 4

Nama Anggota :

·         Bela Oktavia R. S.                  (08)

·         Nana Khoirina                         (19)

·         Nava Afrindasari                    (20)

·         Rosalinda                                (25)

·         Valdana Sefa Ramadahan      (31)

Kelas               :   XI AKUNTANSI 2

 

1.      Pengertian Komputer Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

2.      Manfaat Komputer Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

1.      Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

2.      Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.

3.      Mengingkatkan efisiensi

4.      Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

5.      Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

6.      Menambah efisiensi kerja di bagian keuangan

7.      Meningkatkan sharing knowledge

3.      Komponen Komputerisasi akuntansi

1.      Hardware

Hardware merupakan komponen fisik yang dapat dilihat dan diraba kebradaannya. Hardware ini terdiri atas perangkat input/output, perangkat penyimpanan, dan perangkat pemroses.

2.      Software

Software merupakan suatu program yang digunakan berupa instruksi (perintah) yang dapat dimengerti oleh komputer. Software utama yang harus ada adalah sistem operasi, baru kemudian sistem operasi tersebut dilengkapi dengan berbagai macam aplikasi default maupun aplikasi tambahan lainnya jika diperlukan.

3.      Brainware

Brainware merupakan pemakai atau pengguna komputer, atau orang yang mengoperasikan komputer melalui software yang ada di komputer tersebut.

44     Aplikasi Selain MYOB

1)      Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accountng Professiaonal), sehingga Anda bisa mendapatkannya dengan gratis. Namun MOAE cukup dapat diandalkan.

Tampilan MOAE cukup detail dan sederhana. Untuk membuat laporan keuangan Anda bisa lamgsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dan sebagainya tanpa perlu membuat jurnal. Selain itu, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Namun, kekurangan MOAE terdapat pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negeri kita.

2)      Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yangdiberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibanding dengan yang lain.

Kelbihan Zahir Accounting adalah pasa faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Selain itu, kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya.

Namun, Zahir Accounting juga memiliki kekurangan pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dan sebagainya tidak akan dihitung secara otomatis.

3)      iTBrain Indonesia

iTBrain Indonesia  adalah program akuntansi uyang dibuat oleh programer Indonesia, artinya merupakan produk dalam negeri. Dalam hal fitur/fasilitas penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software akuntansi lainnya.

iTBrain akan membantu Anda untuk mengelola data-data keuangan dengan akurat, lengkap dan siap cetak.

55.  Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri. MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain.

66.   Kelebihan dan Kekurangan MYOB

·         Kelebihan MYOB Accounting

a.       Mudah digunakan (user friendly). Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

b.      Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat. Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

c.       Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah. Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.

d.      Sistem sekuriti yang memadai. Dilengkapi dengan sistem sekuriti memadai berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

e.       Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word.

f.       Laporan keuangan komparasi. Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

·         Kekurangan MYOB Accounting

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB :

1.      Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

2.      Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

3.      Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

4.      Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

5.      Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

6.      Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

7.langkah langkah menginstal MYOB

KELOMPOK 4

NAMA ANGGOTA

Ø  ANA ARIYANTI                  (04)

Ø  AQILAH ZUHUR                 (06)

Ø  DEVI FITRI MAULIYA       (11)

Ø  ERIKA PRATIWI                 (13)

Komputer Akuntansi

Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah suatu proses dimana kita menggunakan komputer untuk memproses segala hal yang berkaitan dengan akuntansi dan di dukung oleh perkembangan teknologi yang mempermudah proses tersebut dengan adanya software khusus untuk akuntansi.

Pentingnya Penggunaan Komputerisasi Akuntansi

Manfaat Komputerisasi Akuntansi adalah menggunakan teknologi informasi yang berbasis Aplikasi Komputer Akuntansi yang bertugas mendapatkan laporan keuangan secara otomatis, cepat dan memiliki tingkat akurasi yang lebih baik dibandingkan secara manual. Mempunyai kemampuan untuk menampilkan data secara cepat, mudah dan efisien. Mempunyai sistem pengamanan berupa password, dapat menyajikan laporan keuangan komparasi sesuai dengan data pada periode yang diinginkan.

Komponen dalam Komputerisasi Akuntansi

1.       Hardware (perangkat keras)

Hardware adalah suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Contoh dari hardware yaitu :

a.       Perangkat input (masukan) adalah perangkat yang digunakan untuk memasukkan (input) dari pengguna yang akan di proses oleh Komputer.

Seperti : mouse, keyboard, scanner, microphone dan sebagainya.

b.      Perangkat proses adalah perangkat yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya : processor

c.       Perangkat output (keluaran) adalah perangkat yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh computer.

Seperti : speaker, monitor, printer dan sebagainya

2.       Software (perangkat lunak)

Software adalah kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah. Contoh software :

a.       Sistem operasi untuk jalur penghubung antara pengguna dengan hardware. contohnya : windows, linux dan mac OS

b.      Software aplikasi untuk memenuhi kebutuhan dan kepentingan pengguna. contohnya : Microsoft office, libre office dan sebagainya

3.       Brainware (manusia)

Brainware adalah manusia yang menggunakan atau mengoperasikan computer. Tanpa adanya brainware, computer tidak  bisa dijalankan.

Aplikasi Akuntansi Selain Myob

Berikut ini adalah contoh-contoh dari Aplikasi yang sering digunakan :

MYOB.

DacEasy.

Payroll.

General Ledger.

Simply Accounting.

Peachtree.

Acc Pac.

Zahir Accounting.

dll.

Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah program promosi gratis, MOAE cukup dapat diandalkan.

Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah digunakan. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan keuangan dengan sangat baik.

Selain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall, MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun hanya memiliki budget Rp. 0,-

3. Krishand

Jika anda membutuhkan software untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka Krishand jawabannya. Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.

Kelebihan lain Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari.

Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya.

4. Zahir Accounting

Sama seperti software akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk anda.

Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan berbagai analisa yang diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis.

Pengertian Myob

MYOB singkatan dari Mind Your Own Bussiness yang artinya “Pikirkan Bisnis Anda Sendiri.” MYOB Accounting adalah suatu software/aplikasi akuntansi yang berguna untuk menginput data transaksi akuntansi, melakukan pembukuan, serta menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan tepat.

Kelebihan dan Kelemahan Myob

Kelebihan MYOB

Ø  Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon–icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

Ø  Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini daripada melakukan perhitungan secara manual

Ø  Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

Ø  Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

Ø  Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

Ø  Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaitan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

Ø  Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

                 Kelemahan MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB:

Ø  Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

Ø  Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu atau multi company, tidak cocok menggunakan software ini. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

Ø  Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun ada beberapa pengguna atau user yang tekadang kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris.

Ø  Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

Ø  Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

Ø  Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

7. Langkah-langkah Menginstal  Program Myob

Langlah-langkah untuk meng-istall MYOB Accounting v15 ke dalam komputer yang anda miliki adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan komputer anda, lalu masukkan CD Software MYOB Accounting v15 ke dalam CD ROM komputer.

2. Arahkan Mouse pada tombol Start, lalu klik bagian kanan Mouse sehingga ditampilkan daftar aktifitas, kemudian klik Explorer.  Cari drive tempat software MYOB Accounting v15 berada dan double-klik program MYOB Accounting tersebut. Selanjutnya double-klik Setup sehingga langkah-langkah penginstalasian MYOB dilakukan.

Bila anda ingin membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal, klik tombol Cancel yang terdapat dipojok kanan jendela InstallShield Wizard.

Setelah proses persiapan untuk instalasi selesai, maka ditampilkan pesan Welcome to MYOB Accounting v15 Install. Sebelum meng-instal software MYOB Accounting v15, disarankan menutup seluruh program Windows lainnya. Baca seluruh penjelasan yang terdapat pada jendela ini dengan seksama sebelum melanjutkan ke prosedur berikutnya. Lihat gambar berikut:

3. Klik tombol  Next  bila anda setuju dengan uraian dan penjelasan yang diberikan pada  Welcome to MYOB Accounting v15 Install, kemudian ditampilkan MYOB Accounting v15 Install.

4. Pilih opsi negara pemakai software MYOB Accounting v15 yaitu Indonesia. Bila anda  ingin kembali ke jendela sebelumnya, klik tombol Back). Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, selanjutnya ditampilkan Liscence Agreement.

Pada Liscence Agreement ditampilkan informasi dan persetujuan yang harus anda pahami. Baca seluruh persetujuan yang diberikan dan klik tombol Decline bila anda menolak persetujuan.

5. Klik tombol Accept bila setuju, lalu ditampilkan Install Type. Pilih tipe instalasi MYOB Accounting yang diinginkan, apakah Typical atau Custom.

6. Pilih opsi Typical, lalu klik tombol Browse. Tetapkan lokasi penyimpanan folder instalasi untuk software MYOB Accounting v15.

7. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Select Program Folder. Tetapkan lokasi folder atau terima lokasi yang telah diberikan.

8. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Start copying files. Review setting yang telah dibuat dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Bila anda telah yakin terhadap langkah-langkah yang telah dibuat, selanjutnya klik tombol Next.

9. Klik Next >  Finish.

Nama Anggota Kelompok 2 :
1. Alfina Arila (01)
2. Bella Oktaviana (09)
3. Triya Alvina Damayanti (29)
4. Utari Damayanti (30)

1. Jelaskan pengertiank omputerisasi akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
2. Jelaskan perntingnya penunaan komputerisasi akuntansi
1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
7. Meningkatkan sharing knowledge
3. Jelaskan 3 komponen dalam komputerisasi akuntansi
a. HARDWARE
Hardware atau perangkat keras merupakan komponen dalam sistem komputer yang secara fisik dapat dilihat dan diraba keberadaannya.
b. SOFTWARE
Software atau perangkat lunak merupakan suatu program yang digunakan dalam komputer berupa intruksi-intruksi (perintah) yang dapat dimnegerti oleh komputer.
4. Sebut dan jelaskan 3 aplikasi software akutansi selain MYOB
a. Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting  Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis.
b. Omega Accounting
Omega Accounting adalah pilihan yang baik jika anda adalah pemilik bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan.
c. Zahir Accounting
Zahir Accounting adalah fitur yang memiliki UI user friendly dan fitur yang diberikan lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain
5. Jelaskan pengertian MYOB
MYOB adalah program akuntansi yg digunakan untuk mengotomatisasi pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat.
6. Jelaskan kelebihan dan kekurangan MYOB
Kelebihan :
• Mudah untuk digunakan
• Pengolahan perhitungan akuntansi yang akurat dan tepat
• Dapat membantu mengolah manajemen proyek
• Tidak memerlukan maintanece
• Software cukup murah untuk kelas UKM
• Terintegraisi dengan database perusahaan
• Lebih cepat dalam melakukan perhitungan akuntansi
Kelemahan :
• Tidak adanya fitur pelaporan perpajakan di Indonesia
• Hanya bisa dilakukan pada satu perusahaan
• Belum tersedia dalam Bahasa Indonesia
• Beda format neraca keuangan dengan Indonesia
• Belum mendukung Multi Currency
• Belum mendukung fitur Multi Gudang
7. Jelaskan langkah-langkah menginstal program MYOB
1) Aktifkan komputer Anda, lalu masukkan CD Software MYOB Accounting v15 ke dalam CD ROM komputer. Cara lain, bila Anda punya software dalam flashdisk, bisa juga klik Software MYOB Accounting v15 tersebut.
2) Arahkan Mouse pada tombol Start, lalu klik bagian kanan Mouse sehingga ditampilkan daftar aktifitas, kemudian klik Explorer.  Cari drive tempat software MYOB Accounting v15 berada dan double-klik program MYOB Accounting tersebut. Selanjutnya double-klik Setup sehingga langkah-langkah penginstalasian MYOB dilakukan.

Bila Anda ingin membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal, klik tombol Cancel yang terdapat dipojok kanan jendela InstallShield Wizard.
Setelah proses persiapan untuk instalasi selesai, maka ditampilkan pesan Welcome to MYOB Accounting v15 Install. Sebelum meng-instal software MYOB Accounting v15, disarankan menutup seluruh program Windows lainnya. Baca seluruh penjelasan yang terdapat pada jendela ini dengan seksama sebelum melanjutkan ke prosedur berikutnya. Lihat gambar berikut:

3) Klik tombol  Next  bila Anda setuju dengan uraian dan penjelasan yang diberikan pada  Welcome to MYOB Accounting v15 Install, kemudian ditampilkan MYOB Accounting v15 Install.
4) Pilih opsi negara pemakai software MYOB Accounting v15 yaitu Indonesia. Bila Anda  ingin kembali ke jendela sebelumnya, klik tombol Back). Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, selanjutnya ditampilkan Liscence Agreement.
Pada Liscence Agreement ditampilkan informasi dan persetujuan yang harus Anda pahami. Baca seluruh persetujuan yang diberikan dan klik tombol Decline bila Anda menolak persetujuan.
5) Klik tombol Accept bila setuju, lalu ditampilkan Install Type. Pilih tipe instalasi MYOB Accounting yang diinginkan, apakah Typical atau Custom.

6) Pilih opsi Typical, lalu klik tombol Browse. Tetapkan lokasi penyimpanan folder instalasi untuk software MYOB Accounting v15.
7) Klik tombol Next, lalu ditampilkan Select Program Folder. Tetapkan lokasi folder atau terima lokasi yang telah diberikan.
8) Klik tombol Next, lalu ditampilkan Start copying files. Review setting yang telah dibuat dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Bila anda telah yakin terhadap langkah-langkah yang telah dibuat, selanjutnya klik tombol Next.
9) Klik Next >  Finish.

1. Bagas Febrianto

2. Diki Rio E

3. Isnaini Lila A

4. Rafli Novianto

5. Wilda Rafika A H

  1.      Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

  2.      Pentingnya Penggunaan Komputerisasi Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

·         Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

·         Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.

·         Mengingkatkan efisiensi
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

·         Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

·         Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan

·         Meningkatkan sharing knowledge 

  3.      3 Komponen Komputerisasi Akuntansi

Ø  Hardware (Perangkat Keras) : Suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Sementara itu, contoh dari hardware itu sendiri yakni :

·         Perangkat Input (Masukan) : Perangkat keras yang digunakan untuk memasukkan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contohnya seperti : Mouse, keyboard, joystick, touchpad, light pen, barcode, scanner, microphone, dan lain-lain.

·         Perangkat Proses : Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya Processor.

·         Perangkat Output (Keluaran) : Perangkat keras yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan kepada pengguna. Contohnya seperti : Speaker, monitor, printer, proyektor, plotter dan sebagainya.

Ø  Software (Perangkat Lunak) : Kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah. Software ini tidak bisa dipegang. Contoh dari software yakni :

·         Sistem Operasi : Software yang memang ada untuk jalur penghubung antara pengguna dengan hardware. Contohnya seperti : Windows, Linux dan Mac OS.

·         Software Aplikasi : Software yang berguna untuk diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan dan kepentingan pengguna. Contohnya seperti : Microsoft Office, Libre Office dan sebagainya.

Ø  Brainware (Pengguna) : Manusia yang menggunakan atau mengoperasikan komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa dijalankan. Maka, peran brainware di sini sangatlah penting sehingga komputer bisa digunakan dan dioperasikan dengan baik oleh penggunanya.

  4.      Macam Macam Software Akuntansi

·         Zahir Accounting

Zahir accounting adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan developmentsoftware akuntansi. Software produk ini ditujukan untuk para pebisnis atau pedagang yang ingin mengolah usahanya secara rapi dan teratur dalam hasil administrasinya, sehingga dapat mengontrol segala aktivitas yang terjadi pada usahanya. Dilengkapi dengan proses transaksi yang sangat komplit meliputi proses management, stok barang, administrasi gudang, proses barang, proses penjualan, sampai dengan penyajian laporan keuangan. Zahir Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah digunakan, berkualitas dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.

·         Accurate3.3.0

Accurate 3.3.0 ini sudah dalam bahasa Indonesia, yang merupakan software adaptasi dari Accurate International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak pilihan skin, sehingga terkesan modern.

·      Omega Accounting

Omega Accounting adalah pilihan yang baik jika anda adalah pemilik bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan. Program Omega Acc terdiri dari sistem penjualan dan pembelian, dan tentu secara otomatis akan membuatkan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan dapat diubah formatnya dan dikelompokkan sesuai kebutuhan. Dalam hal input data, Omega Acc menyediakan formulir untuk beberapa transaksi seperti stok opname, penjualan, pembelian, dan transaksi yang sering digunakan lainnya. Satu lagi kelebihan software ini adalah dukungan terhadap penggunaan beberapa mata uang, dan warehouse.

  5.      Pengertian MYOB

Myob ( Mind Your Own Businnes) Accounting adalah software komputer pengolah data akuntansi yaitu proses pencatatan data transaksi akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam computer kemudian komputer akan mengolahnya menjadi laporan. Biasanya myob accounting di gunakan dalam beberapa perusahaaan seperti perusahaan jasa,dagang dan lain-lain. Paling cocok bila aplikasi ini diterapkan pada perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar sepengetahuan saya tidak memadai,karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan tersebut.

  
  6.      Kelebihan dan Kelemahan MYOB

·         Kelebihan

ü  Easy of use: MYOB menawarkan kemudahan dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang bersangkutan tidak memliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang ada di dalam perusahaan di otomatiasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB, sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses bisnis yang telah disusun sebelumnya.

ü Accounting power: software MYOB telah cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.

ü Feature job dan category yang dapat digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per department yang berguna bagi manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang harus dilakukan.

ü Proses intalasi dan maintenance yang murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya, dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.

ü Tenaga kerja yang mengetahui dan paham atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan tingkat universtas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran Accounting.

ü Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat transaksi selama 3 tahun ke belakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.

ü Nilai investasi yang relatif murah. Harga produk termahal adalah kurang dari  USD 1.000 (diluar training dan implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya, tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan tersebut.

ü Jangka waktu implementasi yang relatif cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca dan rugi laba dapat disiapkan dengan cepat, maka implementasi MYOB akan dapat diselesaikan dengan cepat pula.

                              

·         Kekurangan

ü Database MYOB merupakan database yang dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi oleh MYOB.

ü MYOB merupakan software buatan luar negeri sehingga tidak ada feature perpajakan didalamnya, Pembuatan laporan yang berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak tersedia didalam MYOB dan harus dikelola diluar software MYOB.

ü Tidak ada module fixed assets, sehingga apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.

ü Kelemahan multi warehouse yang mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola didalam MYOB.

ü MYOB tidak dapat digunakan untuk mengelolal perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.

  7.      Langkah Langkah Menginstall MYOB

Referensi :

Ø  http://kharisman95.blogspot.co.id

Ø  http://www.habibullahurl.com

Ø  http://tandapagar.com

Ø  https://whrtinisaputri.blogspot.co.id