KELOMPOK
6
Citra Indramaning Dewi P.
(10) Risa Emilia Yhusanti (24) Sasi Lia Febriyanti (26) Sekar Ayu Wiji Lestari (27)
1. Jelaskan pengertian
komputerisasi akuntansi !
2. Jelaskan pentingnya penggunaan
komputerisasi akuntansi !
3. Jelaskan 3 komponen dalam
komputerisasi akuntansi !
4. Sebut dan jelaskan aplikasi/software
akuntansi selain MYOB !
5. Jelaskan pengertian MYOB !
6. Jelaskan kelebihan dan
kelemahan MYOB !
7. Jelaskan langkah2
menginstall program MYOB !
JAWAB
1.
Komputer
Akuntansi adalah suatu proses dimana kita menggunakan computer untuk memproses
segala hal yang berkaitan dengan akuntansi dan di di dukung oleh perkembangan
teknologi yang mempermudah proses tersebut dengan adanya software khusus
akuntansi
2.
Pentingnya
penggunaan komputerisasi akuntansi
Dapat
menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan
aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
Pencegah
kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
Mengingkatkan
efisiensi
Meningkatkan
kemampuan dalam pengambilan keputusan
Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
Menambah
efisieansi kerja di bagian keuangan
Meningkatkan
sharing knowledge
Komponen
komputerisasi akuntansi
3. Komponen dalam komputerisasi
akuntansi
Ø Hardware
(Perangkat Keras)
: Suatu komponen yang
ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara
fisik.
Ø Software (Perangkat
Lunak) : Kumpulan data
elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang
disimpan komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu
perintah.
Ø Brainware (Pengguna) : Manusia yang menggunakan atau mengoperasikan
komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa dijalankan.
4.
Aplikasi/software
akuntansi selain MYOB :
a.
Microsoft Office Accounting Express (MOAE)
MOAE
sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office
Accounting Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara
gratis. Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana. Untuk membuat
laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur,
dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnyaSelain laporan keuangan, MOAE
juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan
untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur
perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan
b.
Krishand
Sofware
yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak
yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru, sehingga tidak perlu menggunakan
blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan
laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.
Kelebihan
Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama
hingga terbaru yang di simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Selain
laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain,
Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan
kepemilikannya.
c.
Zahir Accounting
Zahir
Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan
juga lengkap, Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang
bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain membuat harganya lebih
murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur
yang tidak berguna. Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan yang
diberikan software tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis.
Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan
hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan
seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis.
d.
Omega Accounting
Omega
Accounting adalah pilihan yang baik jika anda adalah pemilik bisnis berbasis
retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan. Program Omega
Acc terdiri dari sistem penjualan dan pembelian, dan tentu secara otomatis akan
membuatkan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan dapat diubah formatnya dan
dikelompokkan sesuai kebutuhan. Dalam hal input data, Omega Acc menyediakan
formulir untuk beberapa transaksi seperti stok opname, penjualan, pembelian,
dan transaksi yang sering digunakan lainnya. Satu lagi kelebihan software ini
adalah dukungan terhadap penggunaan beberapa mata uang, dan warehouse.
e.
Accurate Accounting
Jika
anda mencari software akuntansi yang memiliki versi bahasa Indonesia, anda bisa
menggunakan Accurate Accounting. Dengan tampilan yang mirip MYOB, Accurate
cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan dalam
Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna, lalu fitur pajaknya juga
support dengan kebijakan di Indonesia. ditambah lagi dukungannya terhadap
multi: currency, user, departemen, gudang, dan proyek. Ada beberapa
pilihan skin yang disediakan
f.
Quick Book
Quick
Book menawarkan fungsi dan fitur yang sangat lengkap. Ada lima versi Quick Book
yang bisa anda pakai, Manufacturing & Whole Sale Edition,
Retail Edition, Accountant Edition, dan Contractor Edition.
Software
ini memiliki banyak kelebihan, seperti dukungannya pada multi user, currency
atau juga departeman. Laporan yang dihasilkannya juga dilengkapi dengan grafik
dan analisa yang akan sangat membantu anda untuk mengerti keadaan keuangan
perusahaan. software ini mudah dipelajari dan digunakan.
g.
iTBrain Indonesia
iTBrain
Indonesia adalah program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia,
artinya merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil produksi dari vendor
berskala internasional sepeti MYOB atau software akuntansi lainnya, dalam
hal fitur/ fasilitas penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya,
iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software akuntansi lainnya. iTBrain
Indonesia akan membantu anda untuk mengelola data-data keuangan
anda dengan akurat. Data laporan yang dihasilkan iTBrain juga lengkap dan
siap cetak
h.
Easy Accounting System (EAS)
EAS
yang di produksi oleh PT Globel Informasi Fortuna Teknotama, sebuah software
akuntansi keuangan dan point of sale (POS) sekaligus software semi-ERP system.
Fitur utama EAS adalah Import Transaksi (Jurnal voucher, Invoice, COA,
dan daftar barang) serta e-faktur. EAS cocok untuk anda yang menjalankan bisnis
seperti Jasa, Retail, Distribusi, Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah
Sakit, manufaktur, atau pendidikan. Kekurangan EAS yaitu tidak didukung web
base, selain itu EAS juga hanya bisa dijalankan di OS Windows saja.
5.
MYOB adalah sebuah software akuntansi yang
diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu
(integrated software ).
6.
Kelebihan
MYOB :
a.
Mudah Untuk Digunakan
Karena
MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya.
Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa
menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam
database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
b.
Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang
Akurat dan Tepat
Perhitungan
akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software
ini.
c. Dapat
Membantu Mengolah Manajemen Proyek
MYOB
bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan
pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang
bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan
kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan
secara utuh.
d.
Tidak Memerlukan Maintanece
MYOB
sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu
mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.
e.
Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga
dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan
dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini
tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda
sendiri.
f.
Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB
juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya
perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan
muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file
terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan
software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup
fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.
g.
Lebih Cepat Dalam Melakukan
Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi
juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu
membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara
manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan
tersebut.
Kelemahan :
a.
Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan
di Indonesia
Karena
merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu
beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya.
Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda
harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak
perusahaan anda.
b.
Hanya Bisa Dilakukan pada Satu
Perusahaan
MYOB
hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan
saja. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak
kebutuhan.
c.
Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Beberapa
pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam
bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa
Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
d.
Beda Format Neraca Keuangan
Dengan Indonesia
Masih
dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini
merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan,
karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan
format neraca keuangan di Australia.
e.
Belum Mendukung Multi Currency
MYOB
juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan
konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda
lakukan.
f.
Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
MYOB
belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan
kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
0 comments:
Posting Komentar