KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KELOMPOK 4

Nama Anggota :

·         Bela Oktavia R. S.                  (08)

·         Nana Khoirina                         (19)

·         Nava Afrindasari                    (20)

·         Rosalinda                                (25)

·         Valdana Sefa Ramadahan      (31)

Kelas               :   XI AKUNTANSI 2

 

1.      Pengertian Komputer Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.

2.      Manfaat Komputer Akuntansi

Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi adalah

1.      Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

2.      Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.

3.      Mengingkatkan efisiensi

4.      Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

5.      Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

6.      Menambah efisiensi kerja di bagian keuangan

7.      Meningkatkan sharing knowledge

3.      Komponen Komputerisasi akuntansi

1.      Hardware

Hardware merupakan komponen fisik yang dapat dilihat dan diraba kebradaannya. Hardware ini terdiri atas perangkat input/output, perangkat penyimpanan, dan perangkat pemroses.

2.      Software

Software merupakan suatu program yang digunakan berupa instruksi (perintah) yang dapat dimengerti oleh komputer. Software utama yang harus ada adalah sistem operasi, baru kemudian sistem operasi tersebut dilengkapi dengan berbagai macam aplikasi default maupun aplikasi tambahan lainnya jika diperlukan.

3.      Brainware

Brainware merupakan pemakai atau pengguna komputer, atau orang yang mengoperasikan komputer melalui software yang ada di komputer tersebut.

44     Aplikasi Selain MYOB

1)      Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accountng Professiaonal), sehingga Anda bisa mendapatkannya dengan gratis. Namun MOAE cukup dapat diandalkan.

Tampilan MOAE cukup detail dan sederhana. Untuk membuat laporan keuangan Anda bisa lamgsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dan sebagainya tanpa perlu membuat jurnal. Selain itu, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Namun, kekurangan MOAE terdapat pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negeri kita.

2)      Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yangdiberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibanding dengan yang lain.

Kelbihan Zahir Accounting adalah pasa faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Selain itu, kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya.

Namun, Zahir Accounting juga memiliki kekurangan pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dan sebagainya tidak akan dihitung secara otomatis.

3)      iTBrain Indonesia

iTBrain Indonesia  adalah program akuntansi uyang dibuat oleh programer Indonesia, artinya merupakan produk dalam negeri. Dalam hal fitur/fasilitas penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software akuntansi lainnya.

iTBrain akan membantu Anda untuk mengelola data-data keuangan dengan akurat, lengkap dan siap cetak.

55.  Pengertian MYOB Accounting

MYOB merupakan singkatan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti mengelola transaksi keuangan kita sendiri. MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk olah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software). Program dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain.

66.   Kelebihan dan Kekurangan MYOB

·         Kelebihan MYOB Accounting

a.       Mudah digunakan (user friendly). Mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat diterapkan pada berbagai jenis usaha.

b.      Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat. Terdiri dari berbagai jenis laporan keuangan dibuat secara otomatis, meliputi : neraca saldo, neraca, laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur piutang, jurnal transaksi, persediaan barang dan sebagainya sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan.

c.       Kemampuan menampilkan data secara cepat dan mudah. Dilengkapi dengan fasilitas untuk menampilkan data secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.

d.      Sistem sekuriti yang memadai. Dilengkapi dengan sistem sekuriti memadai berupa Password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.

e.       Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word.

f.       Laporan keuangan komparasi. Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.

·         Kekurangan MYOB Accounting

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB :

1.      Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

2.      Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

3.      Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

4.      Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

5.      Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

6.      Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

7.langkah langkah menginstal MYOB