NAMA KELOMPOK :
v Alivia Khoirilla Haq (03)
v Ike Dwi Nur Maisaroh (16)
v Melda Nur Alivia (18)
v Valentina Vindi P.L (32)
MYOB
- Jelaskan pengertian komputerisasi akuntansi !
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem
akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang
digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan
laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
2.
Jelaskan
pentingnya penggunaan komputerisasi akuntansi !
Pentingnya penggunaan komputerisasi
akuntansi adalah menggunakan teknologi
informasi yang berbasis Aplikasi
Komputer Akuntansi yang bertugas mendapatkan laporan keuangan secara otomatis,
cepat dan memiliki tingkat akurasi yang lebih baik dibandingkan secara manual.
Mempunyai kemampuan untuk menampilkan data secara cepat, mudah dan efisien.
Mempunyai sistem pengamanan berupa password, dapat menyajikan laporan keuangan
komparasi sesuai dengan data pada periode yang diinginkan.
3.
Jelaskan
3 komponen dalam komputerisasi akuntansi
!
Sistem informasi akuntansi terdiri dari 5 komponen, yaitu :
1. Orang-orang yang mengoperasikan sistem
tersebut dan melaksanakan berbagai fungsi.
2. Prosedur-prosedur baik manual maupun
yang terotomatisasi, yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memperoses, dan
menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi.
3. Data tentang proses-proses bisnis
organisasi.
4.
Sebut dan jelaskan aplikasi / software akuntansi selain MYOB!
Zahir Accounting
Sama
seperti software akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI
yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling
lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada
faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain
laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi
saat membeli software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar
dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain
membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak
dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk anda.
Accurate Accounting
Jika anda mencari software akuntansi yang memiliki versi
bahasa Indonesia, anda bisa menggunakan Accurate Accounting. Dengan tampilan
yang mirip MYOB, Accurate cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan
dalam Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna, lalu fitur pajaknya
juga support dengan kebijakan di Indonesia. Sitambah lagi dukungannya terhadap
multi: currency, user, departemen,
gudang, dan proyek.
iTBrain
Indonesia
iTBrain Indonesia adalah program akuntansi yang dibuat oleh
programmer Indonesia, artinya merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil
produksi dari vendor berskala internasional sepeti MYOB atau software akuntansi
lainnya, dalam hal fitur/ fasilitas
penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu
bersaing dengan software akuntansi lainnya.
*(www.DosenIT.Com
)
5. Jelaskan pengertian MYOB!
MYOB
Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil
menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).
6 .
Jelaskan kelebihan dan kelemahan MYOB !
Kelebihan :
·
Mudah
Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB
ini adalah mudah untuk digunakan. Sama seperti kebanyak software lainnya MYOB
memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya.
Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa
menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam
database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
·
Pengolahan
Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi
lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini. Bayangkan apabila
anda harus menghitung pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode
secara manual, pasti akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan
MYOB sangat membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari
perhitungan akuntansi.
·
Dapat
Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1
departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user,
bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek –
proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti
departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian
mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.
·
Tidak
Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah
diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance
bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk
digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya
tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.
·
Software
Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari software ini pun cenderung
murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas,
harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu
anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.
Kekurangan :
- Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di
Indonesia
Karena
merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu
beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya.
Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda
harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak
perusahaan anda.
- Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya
cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja.
Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu,
alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang multi-company.
Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak
kebutuhan.
- Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin
bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada beberapa
pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam
bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa
Indonesia dalam software
- Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari
perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini
merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan,
karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan
format neraca keuangan di Australia.
- Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga
ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi
mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan,
Cukup repot memang apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi
currency.
- Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda
yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh
keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi
warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki
lebih dari satu gudang penyimpanan.
*(www.DosenIT.Com )
7 .
Cara menginstal MYOB?
1. Start.
2. My document.
3. Klik setup, klik kanan, open.
4. Lalu next
5. Lalu accept
6. Untuk menujukkan install pilih
typical setelah itu pilih penyimpanan data.
7. Klik next. Jika muncul instal
shield maka proses install telah berhasil.
8. Dan lihat di my computer jika
ada Accounting 18 maka proses installing berhasil.
0 comments:
Posting Komentar