1. Bagas Febrianto
2. Diki Rio E
3. Isnaini Lila A
4. Rafli Novianto
5. Wilda Rafika A H
1. Pengertian Komputerisasi Akuntansi
Komputerisasi akuntansi adalah
sebuah sistem akuntansi dimana komputer sebagai teknologi untuk menjalankan
aplikasi yang digunakan dalam mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan
laporan keuangan dalam sebuah perusahaan.
2.
Pentingnya Penggunaan Komputerisasi Akuntansi
Manfaat dan keuntungan dari komputerisasi akuntansi
adalah
·
Dapat
menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan
aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
·
Pencegah
kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
·
Mengingkatkan
efisiensi
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
·
Meningkatkan
kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
·
Menambah
efisieansi kerja di bagian keuangan
·
Meningkatkan
sharing knowledge
3.
3 Komponen Komputerisasi Akuntansi
Ø Hardware (Perangkat Keras) : Suatu komponen yang ada pada
komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik.
Sementara itu, contoh dari hardware itu sendiri yakni :
·
Perangkat Input (Masukan) : Perangkat keras yang digunakan untuk
memasukkan (input) dari pengguna yang akan diproses oleh komputer. Contohnya
seperti : Mouse, keyboard, joystick, touchpad, light pen, barcode, scanner,
microphone, dan lain-lain.
·
Perangkat Proses :
Perangkat keras yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh
pengguna. Contohnya Processor.
·
Perangkat Output (Keluaran) : Perangkat keras yang digunakan untuk
menampilkan hasil yang telah diolah oleh komputer dan selanjutnya diberikan
kepada pengguna. Contohnya seperti : Speaker, monitor, printer, proyektor,
plotter dan sebagainya.
Ø
Software (Perangkat Lunak) : Kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur
oleh komputer, data elektronik yang disimpan komputer bisa berupa program yang
berguna untuk menjalankan suatu perintah. Software ini tidak bisa dipegang.
Contoh dari software yakni :
·
Sistem Operasi :
Software yang memang ada untuk jalur penghubung antara pengguna dengan
hardware. Contohnya seperti : Windows, Linux dan Mac OS.
·
Software Aplikasi :
Software yang berguna untuk diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan dan
kepentingan pengguna. Contohnya seperti : Microsoft Office, Libre Office dan
sebagainya.
Ø Brainware (Pengguna) : Manusia yang menggunakan
atau mengoperasikan komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa
dijalankan. Maka, peran brainware di sini sangatlah penting sehingga komputer
bisa digunakan dan dioperasikan dengan baik oleh penggunanya.
4.
Macam Macam Software Akuntansi
·
Zahir Accounting
Zahir accounting
adalah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan dan developmentsoftware akuntansi.
Software produk ini
ditujukan untuk para pebisnis atau pedagang yang ingin mengolah usahanya secara
rapi dan teratur dalam hasil administrasinya, sehingga dapat mengontrol segala
aktivitas yang terjadi pada usahanya. Dilengkapi
dengan proses transaksi yang sangat komplit meliputi proses management, stok
barang, administrasi gudang, proses barang, proses penjualan, sampai dengan
penyajian laporan keuangan. Zahir
Accounting adalah sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia, yang mudah
digunakan, berkualitas dan berdaya guna tinggi, dirancang tepat dengan
kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
·
Accurate3.3.0
Accurate 3.3.0 ini
sudah dalam bahasa Indonesia, yang merupakan software adaptasi dari Accurate
International. Tampilan yang sederhana (mirip MYOB) namun elegan dengan banyak
pilihan skin, sehingga terkesan modern.
·
Omega Accounting
Omega Accounting adalah pilihan yang baik jika
anda adalah pemilik bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan
minuman, atau perhotelan. Program Omega Acc terdiri dari sistem penjualan dan pembelian,
dan tentu secara otomatis akan membuatkan laporan keuangan. Laporan yang
dihasilkan dapat diubah formatnya dan dikelompokkan sesuai kebutuhan. Dalam hal
input data, Omega Acc menyediakan formulir untuk beberapa transaksi seperti
stok opname, penjualan, pembelian, dan transaksi yang sering digunakan lainnya.
Satu lagi kelebihan software ini adalah dukungan terhadap penggunaan beberapa
mata uang, dan warehouse.
5.
Pengertian MYOB
Myob ( Mind Your Own Businnes) Accounting adalah software
komputer pengolah data akuntansi yaitu proses pencatatan data transaksi
akuntansi yang dilakukan dengan cara memasukkan data transaksi ke dalam
computer kemudian komputer akan mengolahnya menjadi laporan. Biasanya myob
accounting di gunakan dalam beberapa perusahaaan seperti perusahaan jasa,dagang
dan lain-lain. Paling cocok bila aplikasi ini diterapkan pada perusahaan
menengah kebawah, untuk perusahaan besar sepengetahuan saya tidak
memadai,karena biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek
sehingga biasanya mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan
kebutuhan perusahaan tersebut.
6. Kelebihan dan Kelemahan MYOB
·
Kelebihan
ü
Easy of use: MYOB menawarkan kemudahan
dalam penggunaannya, artinya pengguna dapat mempergunakan MYOB walaupun yang
bersangkutan tidak memliki latar belakang pembukuan sama sekali. Kuncinya
adalah setup dan implementasi yang baik. Hal tersulit dan yang paling penting
dalam penerapan MYOB adalah pada saat proses setup, dimana proses bisnis yang
ada di dalam perusahaan di otomatiasi dengan mempergunakan alat bantu MYOB,
sehingga dalam pelaksanaan kesehariannya, pengguna hanya mengikuti proses
bisnis yang telah disusun sebelumnya.
ü
Accounting power: software MYOB telah
cukup lama dikembangkan dan secara berkesinambungan mengeluarkan perbaikan
release. Sehingga pengelolaan informasi dengan menggunakan software MYOB cukup
dapat diandalkan. Sepanjang setup yang dilakukan telah dilakukan dengan baik
dan benar, MYOB dapat mengeluarkan laporan yang dapat diandalkan.
ü
Feature job dan category yang dapat
digunakan untuk pengelolaan proyek serta departmentalisasi, sehingga dapat
diperoleh laporan manajemen per proyek maupun per department yang berguna bagi
manajemen untuk mengetahui kinerja dan sebagai dasar langkah perbaikan yang
harus dilakukan.
ü
Proses intalasi dan maintenance yang
murah. Instalasi MYOB dapat dilakukan dengan mudah dan biasanya tidak dipungut
biaya maintenance tahunan, artinya walaupun release terbaru telah dikeluarkan
oleh MYOB, para pengguna release sebelumnya tetap masih dapat menggunakannya,
dan apabila diperlukan bisa dilakukan pembelian upgrade dengan harga yang
relatif lebih murah dibandingkan dengan pembelian baru.
ü
Tenaga kerja yang mengetahui dan paham
atau setidaknya mengetahui MYOB cukup banyak ditemui di pasar. Telah banyak
berkembang lembaga pendidikan baik lembaga kursus maupun lembaga pendidikan
tingkat universtas yang mengajarkan software MYOB sebagai bagian dari pelajaran
Accounting.
ü
Dapat digunakan untuk memantau 3 tahun
periode pembukuan, artinya dalam kurun 3 tahun manajemen masih dapat melihat
transaksi selama 3 tahun ke belakang tanpa perlu melakukan proses tutup buku.
ü
Nilai investasi yang relatif murah. Harga
produk termahal adalah kurang dari USD 1.000 (diluar training dan
implementasi). Kuncinya adalah pelaksanaan setup dan implementasi. Pilihlah
perusahaan yang memiliki tenaga yang telah memiliki pengalaman dalam melakukan
implementasi MYOB. Lebih banyak perusahaan yang telah diimplementasikannya,
tentunya lebih banyak manfaat yang dapat kita peroleh dari pengalaman konsultan
tersebut.
ü
Jangka waktu implementasi yang relatif
cepat. Sepanjang data untuk keperluan implementasi seperti data detail neraca
dan rugi laba dapat disiapkan dengan cepat, maka implementasi MYOB akan dapat
diselesaikan dengan cepat pula.
·
Kekurangan
ü
Database MYOB merupakan database yang
dikunci, artinya pengguna tidak dapat melakukan modifikasi laporan, modifikasi
field di MYOB, sehingga customization apabila diperlukan relatif sulit dipenuhi
oleh MYOB.
ü
MYOB merupakan software buatan luar negeri
sehingga tidak ada feature perpajakan didalamnya, Pembuatan laporan yang
berkaitan dengan perpajakan seperti form pelaporan PPN dan lainnya tidak
tersedia didalam MYOB dan harus dikelola diluar software MYOB.
ü
Tidak ada module fixed assets, sehingga
apabila perusahaan memerlukan modul untuk mengelola assets yang dimiliki maka
tidak dapat dipenuhi oleh MYOB.
ü
Kelemahan multi warehouse yang
mengakibatkan pengelolaan atas barang konsinyasi relatif sulit dikelola didalam
MYOB.
ü
MYOB tidak dapat digunakan untuk
mengelolal perusahaan dengan multi company, artinya laporan konsolidasi tidak
dapat diharapkan dapat dibuat dengan menggunakan MYOB.
7.
Langkah Langkah Menginstall MYOB
Referensi :
0 comments:
Posting Komentar