komputerisasi akuntansi

KELOMPOK 4

NAMA ANGGOTA

Ø  ANA ARIYANTI                  (04)

Ø  AQILAH ZUHUR                 (06)

Ø  DEVI FITRI MAULIYA       (11)

Ø  ERIKA PRATIWI                 (13)

Komputer Akuntansi

Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi akuntansi adalah suatu proses dimana kita menggunakan komputer untuk memproses segala hal yang berkaitan dengan akuntansi dan di dukung oleh perkembangan teknologi yang mempermudah proses tersebut dengan adanya software khusus untuk akuntansi.

Pentingnya Penggunaan Komputerisasi Akuntansi

Manfaat Komputerisasi Akuntansi adalah menggunakan teknologi informasi yang berbasis Aplikasi Komputer Akuntansi yang bertugas mendapatkan laporan keuangan secara otomatis, cepat dan memiliki tingkat akurasi yang lebih baik dibandingkan secara manual. Mempunyai kemampuan untuk menampilkan data secara cepat, mudah dan efisien. Mempunyai sistem pengamanan berupa password, dapat menyajikan laporan keuangan komparasi sesuai dengan data pada periode yang diinginkan.

Komponen dalam Komputerisasi Akuntansi

1.       Hardware (perangkat keras)

Hardware adalah suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat kasat mata dan mampu disentuh secara fisik. Contoh dari hardware yaitu :

a.       Perangkat input (masukan) adalah perangkat yang digunakan untuk memasukkan (input) dari pengguna yang akan di proses oleh Komputer.

Seperti : mouse, keyboard, scanner, microphone dan sebagainya.

b.      Perangkat proses adalah perangkat yang berguna untuk memproses masukan yang telah diberikan oleh pengguna. Contohnya : processor

c.       Perangkat output (keluaran) adalah perangkat yang digunakan untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh computer.

Seperti : speaker, monitor, printer dan sebagainya

2.       Software (perangkat lunak)

Software adalah kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah. Contoh software :

a.       Sistem operasi untuk jalur penghubung antara pengguna dengan hardware. contohnya : windows, linux dan mac OS

b.      Software aplikasi untuk memenuhi kebutuhan dan kepentingan pengguna. contohnya : Microsoft office, libre office dan sebagainya

3.       Brainware (manusia)

Brainware adalah manusia yang menggunakan atau mengoperasikan computer. Tanpa adanya brainware, computer tidak  bisa dijalankan.

Aplikasi Akuntansi Selain Myob

Berikut ini adalah contoh-contoh dari Aplikasi yang sering digunakan :

MYOB.

DacEasy.

Payroll.

General Ledger.

Simply Accounting.

Peachtree.

Acc Pac.

Zahir Accounting.

dll.

Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis. Namun, meskipun hanya sebuah program promosi gratis, MOAE cukup dapat diandalkan.

Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana, yang membuatnya mudah digunakan. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnya. Sangat mudah, bahkan jika anda tidak mengerti akuntansi, dengan bantuan MOAE ada bisa membuat laporan keuangan dengan sangat baik.

Selain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan di negri kita. Overall, MOAE sangat recommended untuk anda yang membutuhkan software akuntansi namun hanya memiliki budget Rp. 0,-

3. Krishand

Jika anda membutuhkan software untuk membantu anda dalam hal pelaporan pajak, maka Krishand jawabannya. Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru di negri kita, sehingga anda tidak perlu lagi repot-repot menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.

Kelebihan lain Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang kita simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Degan fasilitas tersebut, anda juga tidak perlu lagi repot-repot membongkar gudang arsip untuk dapat menemukant arsip penting yang anda cari.

Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, jadi anda tidak perlu menggunakan dua buah software untuk membuat laporan keuangan perusahaan anda. Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya.

4. Zahir Accounting

Sama seperti software akuntansi lain pada daftar ini, Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, bahkan cenderung paling lengkap dibandingkan dengan yang lain. Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain laporannya, fasilitas dan kapasitas program Zahir juga dapat disesuaikan. Jadi saat membeli software ini anda bisa memilih untuk hanya membeli paket standar dengan tambahan fasilitas tertentu, yang sesuai dengan kebutuhan anda. Selain membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna untuk anda.

Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan keuangan yang diberikannya. Dengan berbagai analisa yang diberikan software ini, anda tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis.

Pengertian Myob

MYOB singkatan dari Mind Your Own Bussiness yang artinya “Pikirkan Bisnis Anda Sendiri.” MYOB Accounting adalah suatu software/aplikasi akuntansi yang berguna untuk menginput data transaksi akuntansi, melakukan pembukuan, serta menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat, dan tepat.

Kelebihan dan Kelemahan Myob

Kelebihan MYOB

Ø  Mudah Untuk Digunakan

Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan. Sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon–icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

Ø  Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini daripada melakukan perhitungan secara manual

Ø  Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek

Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

Ø  Tidak Memerlukan Maintanece

Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

Ø  Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

Ø  Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaitan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

Ø  Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

                 Kelemahan MYOB

Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari MYOB:

Ø  Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

Ø  Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan lebih dari satu atau multi company, tidak cocok menggunakan software ini. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

Ø  Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun ada beberapa pengguna atau user yang tekadang kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris.

Ø  Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

Ø  Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan, Cukup repot apabila sebuah software keuangan belum mendukung fitur multi currency.

Ø  Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

7. Langkah-langkah Menginstal  Program Myob

Langlah-langkah untuk meng-istall MYOB Accounting v15 ke dalam komputer yang anda miliki adalah sebagai berikut:

1. Aktifkan komputer anda, lalu masukkan CD Software MYOB Accounting v15 ke dalam CD ROM komputer.

2. Arahkan Mouse pada tombol Start, lalu klik bagian kanan Mouse sehingga ditampilkan daftar aktifitas, kemudian klik Explorer.  Cari drive tempat software MYOB Accounting v15 berada dan double-klik program MYOB Accounting tersebut. Selanjutnya double-klik Setup sehingga langkah-langkah penginstalasian MYOB dilakukan.

Bila anda ingin membatalkan proses instalasi karena sesuatu hal, klik tombol Cancel yang terdapat dipojok kanan jendela InstallShield Wizard.

Setelah proses persiapan untuk instalasi selesai, maka ditampilkan pesan Welcome to MYOB Accounting v15 Install. Sebelum meng-instal software MYOB Accounting v15, disarankan menutup seluruh program Windows lainnya. Baca seluruh penjelasan yang terdapat pada jendela ini dengan seksama sebelum melanjutkan ke prosedur berikutnya. Lihat gambar berikut:

3. Klik tombol  Next  bila anda setuju dengan uraian dan penjelasan yang diberikan pada  Welcome to MYOB Accounting v15 Install, kemudian ditampilkan MYOB Accounting v15 Install.

4. Pilih opsi negara pemakai software MYOB Accounting v15 yaitu Indonesia. Bila anda  ingin kembali ke jendela sebelumnya, klik tombol Back). Klik tombol Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya, selanjutnya ditampilkan Liscence Agreement.

Pada Liscence Agreement ditampilkan informasi dan persetujuan yang harus anda pahami. Baca seluruh persetujuan yang diberikan dan klik tombol Decline bila anda menolak persetujuan.

5. Klik tombol Accept bila setuju, lalu ditampilkan Install Type. Pilih tipe instalasi MYOB Accounting yang diinginkan, apakah Typical atau Custom.

6. Pilih opsi Typical, lalu klik tombol Browse. Tetapkan lokasi penyimpanan folder instalasi untuk software MYOB Accounting v15.

7. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Select Program Folder. Tetapkan lokasi folder atau terima lokasi yang telah diberikan.

8. Klik tombol Next, lalu ditampilkan Start copying files. Review setting yang telah dibuat dan lakukan perbaikan jika diperlukan. Bila anda telah yakin terhadap langkah-langkah yang telah dibuat, selanjutnya klik tombol Next.

9. Klik Next >  Finish.