KELOMPOK 6

    Citra Indramaning Dewi P.     (10)

    Risa Emilia Yhusanti              (24)

    Sasi Lia Febriyanti                (26)

    Sekar Ayu Wiji Lestari         (27)

1.    Jelaskan pengertian komputerisasi akuntansi !

2.    Jelaskan pentingnya penggunaan komputerisasi akuntansi !

3.    Jelaskan 3 komponen dalam komputerisasi akuntansi !

4.    Sebut dan jelaskan aplikasi/software akuntansi selain MYOB !

5.    Jelaskan pengertian MYOB !

6.    Jelaskan kelebihan dan kelemahan MYOB !

7.    Jelaskan langkah² menginstall program MYOB !

JAWAB

1.    Komputer Akuntansi adalah suatu proses dimana kita menggunakan computer untuk memproses segala hal yang berkaitan dengan akuntansi dan di di dukung oleh perkembangan teknologi yang mempermudah proses tersebut dengan adanya software khusus akuntansi

Sumber : https://maesawulur.wordpress.com/2009/10/23/apa-sih-komputerisasi-akuntansi-itu/

2.     Pentingnya penggunaan komputerisasi akuntansi

       Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.

       Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.

       Mengingkatkan efisiensi

       Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan

       Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan

       Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan

       Meningkatkan sharing knowledge

       Komponen komputerisasi akuntansi

Sumber : http://shellanadea.blogspot.co.id/2015/10/penggunaan-komputer-dalam-bidang.html

3.     Komponen dalam komputerisasi akuntansi

Ø  Hardware (Perangkat Keras) : Suatu komponen yang ada pada komputer, bisa dilihat secara kasat mata dan mampu disentuh secara fisik.

Ø  Software (Perangkat Lunak) : Kumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan komputer bisa berupa program yang berguna untuk menjalankan suatu perintah.

Ø  Brainware (Pengguna) : Manusia yang menggunakan atau mengoperasikan komputer. Tanpa adanya brainware, komputer tidak bisa dijalankan.

4.    Aplikasi/software akuntansi selain MYOB :

a.    Microsoft Office Accounting Express (MOAE)

MOAE sebenarnya merupakan program promosi dari MOAP (Microsoft Office Accounting  Professional), sehingga anda bisa mendapatkannya secara gratis. Tampilan antarmuka MOAE cukup detail dan sederhana. Untuk membuat laporan keuangan anda bisa langsung menginput data transaksi dari nota, faktur, dkk tanpa perlu terlebih dahulu membuat jurnalnyaSelain laporan keuangan, MOAE juga secara otomatis akan menampilkan laporan lain yang akan kita perlukan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan. Kekurangan MOAE ada pada fitur perpajakannya yang tidak memfasilitasi peraturan perpajakan

b.    Krishand

Sofware yang mengkhususkan diri pada pelaporan pajak ini menyediakan formulir pajak yang sesuai dengan peraturan pajak terbaru, sehingga tidak perlu menggunakan blanko pajak. Krishand dapat menghemat waktu anda dengan membantu membuatkan laporan pajak yang akurat secara efektif dan efisien.

Kelebihan Krishand adalah kemampuannya untuk menampilkan semua berkas pajak dari yang terlama hingga terbaru yang di simpan, sehingga kita dapat mereviewnya dengan mudah. Selain laporan pajak, Krishand juga bisa digunakan untuk membuat laporan lain, Kelemahan Krishand ada pada usabilitasnya yang kurang baik, serta permasalahan kepemilikannya.

c.     Zahir Accounting

Zahir Accounting memiliki UI yang user friendly. Fitur yang diberikan juga lengkap, Kelebihan Zahir Accounting adalah pada faktur dan laporannya yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Selain membuat harganya lebih murah, software juga akan lebih ‘ramping’ karena tidak dibebani fitur-fitur yang tidak berguna. Satu lagi kelebihan Zahir adalah analisa laporan yang diberikan software tentu akan terbantu dalam mengambil keputusan bisnis. Kekurangan Zahir Accounting ada pada harga lisensinya yang cukup mahal, dan hanya memiliki satu mata uang. Satu lagi, dalam perhitungan biaya persatuan seperti biaya perjam, perburuh, dkk; tidak akan dihitung secara otomatis.

d.    Omega Accounting

Omega Accounting adalah pilihan yang baik jika anda adalah pemilik bisnis berbasis retail, distribusi, jasa, makanan dan minuman, atau perhotelan. Program Omega Acc terdiri dari sistem penjualan dan pembelian, dan tentu secara otomatis akan membuatkan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan dapat diubah formatnya dan dikelompokkan sesuai kebutuhan. Dalam hal input data, Omega Acc menyediakan formulir untuk beberapa transaksi seperti stok opname, penjualan, pembelian, dan transaksi yang sering digunakan lainnya. Satu lagi kelebihan software ini adalah dukungan terhadap penggunaan beberapa mata uang, dan warehouse.

e.    Accurate Accounting

Jika anda mencari software akuntansi yang memiliki versi bahasa Indonesia, anda bisa menggunakan Accurate Accounting. Dengan tampilan yang mirip MYOB, Accurate cukup user friendly. Kelebihannya form dan laporan dalam Accurate bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna, lalu fitur pajaknya juga support dengan kebijakan di Indonesia. ditambah lagi dukungannya terhadap multi: currency, user,  departemen, gudang, dan proyek. Ada beberapa pilihan skin yang disediakan

f.     Quick Book

Quick Book menawarkan fungsi dan fitur yang sangat lengkap. Ada lima versi Quick Book yang bisa anda pakai, Manufacturing & Whole Sale Edition,  Retail Edition,  Accountant Edition, dan Contractor Edition.

Software ini memiliki banyak kelebihan, seperti dukungannya pada multi user, currency atau juga departeman. Laporan yang dihasilkannya juga dilengkapi dengan grafik dan analisa yang akan sangat membantu anda untuk mengerti keadaan keuangan perusahaan. software ini mudah dipelajari dan digunakan.

g.    iTBrain Indonesia

iTBrain Indonesia adalah program akuntansi yang dibuat oleh programmer Indonesia, artinya merupakan produk dalam negri. Meski bukan hasil produksi dari vendor berskala internasional sepeti MYOB atau software akuntansi lainnya,  dalam hal fitur/ fasilitas penyusunan laporan keuangan dan kemudahan pemakaiannya, iTBrain Indonesia mampu bersaing dengan software akuntansi lainnya. iTBrain Indonesia akan membantu anda untuk mengelola data-data keuangan anda dengan akurat. Data laporan yang dihasilkan iTBrain juga lengkap dan siap cetak

h.    Easy Accounting System (EAS) 

EAS yang di produksi oleh PT Globel Informasi Fortuna Teknotama, sebuah software akuntansi keuangan dan point of sale (POS) sekaligus software semi-ERP system. Fitur utama  EAS adalah Import Transaksi (Jurnal voucher, Invoice, COA, dan daftar barang) serta e-faktur. EAS cocok untuk anda yang menjalankan bisnis seperti Jasa, Retail, Distribusi, Ekspor Impor, Konstruksi, Developer, Rumah Sakit, manufaktur, atau pendidikan. Kekurangan EAS yaitu tidak didukung web base, selain itu EAS juga hanya bisa dijalankan di OS Windows saja.

Sumber : http://dosenit.com/software/akuntansi/macam-macam-software-akuntansi

5.    MYOB  adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ).

Sumber : http://ainainulfauziyah.blogspot.co.id/2015/02/myob-pengertian-myob-manfaat-dan-cara.html

6.    Kelebihan MYOB :

a.    Mudah Untuk Digunakan

Karena MYOB memiliki icon – icon serta description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini. Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.

b.    Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat

Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan menggunakan software ini.

c.     Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek 

MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh departemen yang bawahi, seperti departemen keuangan, departemen marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.

d.    Tidak Memerlukan Maintanece

MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.

e.    Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM

Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan manajemen bisnis anda sendiri.

f.     Terintegrasi Dengan Database Perusahaan

MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan keterkaikan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup aman.

g.    Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi

Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.

Kelemahan :

a.    Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia 

Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan penghitungan pajak perusahaan anda.

b.    Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan 

MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu perusahaan saja. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis dengan banyak kebutuhan.

c.     Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia

Beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.

d.    Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia

Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.

e.    Belum Mendukung Multi Currency

MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi yang sudah anda lakukan.

f.     Belum Mendukung Fitur Multi Gudang

MYOB belum mendukung multi gudang atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.

Sumber : http://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-myob

7.